informations générales
Notre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, 1 Assistant administratif H/F
Poste en intérim sur le long terme.
Démarrage AU PLUS VITE
Du lundi au vendredi
Horaires : FIXES en après-midi : 12h 20h
Parcours de formation / intégration proposé par le client
Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, fournisseurs et autres personnes extérieures, en garantissant un service courtois et professionnel.
* Orienter les chauffeurs vers les quais de déchargement disponibles en fonction des disponibilités et des plannings logistiques.
* Réceptionner, trier et dispatcher les colis et courriers vers les destinataires internes appropriés en garantissant une distribution efficace et rapide.
* Réceptionner et contrôler les documents des chauffeurs, en les tamponnant, datant et signant pour confirmer leur bonne réception. Si nécessaire, émettre des réserves et faire remonter les anomalies ou incohérences.
* Éditer les documents de transport et de livraison afin de garantir la traçabilité et la conformité des marchandises.
* Renseigner et mettre à jour quotidiennement le fichier Excel « PLANNING RECEPTION » afin de recenser l'ensemble des camions, de suivre les réceptions et de contrôler l'état d'avancement des opérations.
* Enregistrer les litiges dans le système d'information, en prenant contact avec le service approvisionnement du siège pour trouver des solutions rapides et appropriées.
* Éditer les récapitulatifs de réception pour chaque camion, classer les dossiers correspondants et préparer leur envoi au siège par navette, en respectant les délais et procédures établis.
* Valider les commandes, en veillant à leur bonne conformité et à leur intégration dans le système.
* Assurer le suivi des différents fichiers sur Excel (via Drive) pour garantir une gestion optimale des flux de marchandises.
* Utiliser efficacement les logiciels pour la gestion quotidienne des opérations logistiques.
* Promouvoir une communication fluide entre les différents services internes, notamment en facilitant les échanges avec le service Approvisionnement et le service Exploitation.
Profil :
- Savoirs être : sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, respect des valeurs de l'entreprise, capacités relationnelles
- Savoirs : français (lu, parlé, écrit)
- Expérience en tertiaire et logistique demandée
- Gestion du stress demandée
- Etre force de proposition et d'initiatives
Rémunération :
- A définir selon la grille de rémunération de l'entreprise
Avantages :
- 10% IFM + 10% ICP + 5% CET
- Acompte hebdomadaire
- Mutuelle entreprise intérimaire
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre
Adéquat, Simplement pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste en intérim sur le long terme.
Démarrage AU PLUS VITE
Du lundi au vendredi
Horaires : FIXES en après-midi : 12h 20h
Parcours de formation / intégration proposé par le client
Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, fournisseurs et autres personnes extérieures, en garantissant un service courtois et professionnel.
* Orienter les chauffeurs vers les quais de déchargement disponibles en fonction des disponibilités et des plannings logistiques.
* Réceptionner, trier et dispatcher les colis et courriers vers les destinataires internes appropriés en garantissant une distribution efficace et rapide.
* Réceptionner et contrôler les documents des chauffeurs, en les tamponnant, datant et signant pour confirmer leur bonne réception. Si nécessaire, émettre des réserves et faire remonter les anomalies ou incohérences.
* Éditer les documents de transport et de livraison afin de garantir la traçabilité et la conformité des marchandises.
* Renseigner et mettre à jour quotidiennement le fichier Excel « PLANNING RECEPTION » afin de recenser l'ensemble des camions, de suivre les réceptions et de contrôler l'état d'avancement des opérations.
* Enregistrer les litiges dans le système d'information, en prenant contact avec le service approvisionnement du siège pour trouver des solutions rapides et appropriées.
* Éditer les récapitulatifs de réception pour chaque camion, classer les dossiers correspondants et préparer leur envoi au siège par navette, en respectant les délais et procédures établis.
* Valider les commandes, en veillant à leur bonne conformité et à leur intégration dans le système.
* Assurer le suivi des différents fichiers sur Excel (via Drive) pour garantir une gestion optimale des flux de marchandises.
* Utiliser efficacement les logiciels pour la gestion quotidienne des opérations logistiques.
* Promouvoir une communication fluide entre les différents services internes, notamment en facilitant les échanges avec le service Approvisionnement et le service Exploitation.
Profil :
- Savoirs être : sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, respect des valeurs de l'entreprise, capacités relationnelles
- Savoirs : français (lu, parlé, écrit)
- Expérience en tertiaire et logistique demandée
- Gestion du stress demandée
- Etre force de proposition et d'initiatives
Rémunération :
- A définir selon la grille de rémunération de l'entreprise
Avantages :
- 10% IFM + 10% ICP + 5% CET
- Acompte hebdomadaire
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